Faire développer un logiciel sur mesure, quand on ne l’a jamais fait, soulève beaucoup de questions. Combien de temps cela prend-il ? Que faut-il préparer ? À quel moment voit-on quelque chose ? Quel temps faut-il y consacrer en interne ?
Voici comment se déroule un projet chez Nextalys, étape par étape, et ce que vous pouvez faire à chacune d’elles pour qu’il réussisse.
Avant de commencer : ce que vous pouvez préparer
Nul besoin d’un cahier des charges de cinquante pages pour nous contacter. Quelques éléments suffisent pour démarrer :
- le problème à résoudre, plutôt que la solution imaginée : « nous passons deux jours par mois à consolider les plannings » nous en apprend davantage qu’une demande de « module de planning à quatorze colonnes » ;
- vos documents existants : fichiers Excel, formulaires, captures d’écran de vos outils actuels, exemples de devis ou de rapports. Ils décrivent votre réalité mieux que n’importe quelle spécification ;
- les utilisateurs concernés, et une personne référente, disponible pour suivre le projet de votre côté ;
- vos contraintes : une échéance réglementaire, une saison haute à éviter, une enveloppe budgétaire.
Le formulaire Mon projet vous permet de nous présenter votre besoin en quelques minutes, et notre équipe en étudie la faisabilité avant même notre premier échange.
Étape 1 : l’analyse de faisabilité
Tout commence par la compréhension de votre métier. Nous nous immergeons dans votre activité : vos processus, vos utilisateurs, vos données, les outils avec lesquels le logiciel devra communiquer. Cette phase permet d’identifier les contraintes techniques, d’écarter les fausses bonnes idées et de proposer une première estimation.
C’est aussi le moment de prioriser. Toutes les fonctionnalités n’ont pas la même valeur : une première version centrée sur l’essentiel est mise en service plus vite, et les suivantes s’appuient sur les retours du terrain.
Étape 2 : la transmission à l’équipe technique
Le projet passe ensuite à l’équipe qui va le réaliser. Architecture, choix des technologies (Angular, React, .NET, Node.js, Python, ou Kotlin et Swift pour le mobile), découpage en lots, planning : les fondations se décident à ce stade. Les développeurs ne reçoivent pas une simple liste de tâches, mais le contexte métier du projet, indispensable pour faire les bons choix au quotidien.
Étape 3 : le maquettage et l’expertise UI/UX
Avant la première ligne de code, les écrans sont dessinés. Les maquettes permettent de valider les parcours avec les futurs utilisateurs : où cliquer, dans quel ordre saisir, quelles informations afficher en premier. Modifier une maquette prend quelques minutes ; modifier un logiciel déjà développé prend des jours.
Pour un outil interne, l’ergonomie n’est pas un luxe : c’est elle qui détermine si vos équipes l’adopteront, ou le contourneront.
Étape 4 : le développement
Le logiciel est construit par itérations. À chaque itération, une version est livrée sur un environnement de test, où vous pouvez la manipuler et nous faire part de vos retours. Que le projet suive une gestion classique ou une méthode Agile, le principe reste le même : montrer tôt, corriger tôt.
Votre rôle pendant cette phase ? Tester régulièrement, répondre aux questions de l’équipe et arbitrer les priorités. Quelques heures par semaine d’un référent disponible font une énorme différence.
Étape 5 : la recette et les tests
Avant la mise en service, le logiciel est éprouvé sous toutes les coutures : tests automatisés, scénarios réels joués par vos utilisateurs clés, vérifications de performance et de sécurité, répétition de la reprise des données. C’est la « recette » : le moment de s’assurer que tout fonctionne comme prévu, dans des conditions aussi proches que possible de la réalité.
Étape 6 : la livraison et la mise en production
Le logiciel est déployé, les données existantes sont reprises, et les utilisateurs sont formés. Le choix de la date compte : mieux vaut éviter la période la plus chargée de l’année. Les premières semaines font l’objet d’un suivi rapproché, pour répondre aux questions et procéder rapidement aux derniers ajustements.
Et après ?
La mise en production n’est pas une fin, mais un début. Un logiciel vit : mises à jour de sécurité, évolution des technologies, nouveaux besoins de vos équipes. C’est pourquoi nos relations avec nos clients s’inscrivent dans la durée : nous accompagnons Mon Office Immobilier depuis sa création, et nous intervenons pour Vinci Autoroutes depuis 2016.
Combien de temps faut-il compter ?
Tout dépend du périmètre. À titre d’exemple, le CRM de Morgan & Mallet International a été développé en six mois de collaboration étroite, et l’outil de gestion des équipes et de la production d’Isover en douze mois. Une première version utilisable peut souvent être mise en service bien avant la fin du projet complet.
Vous avez un projet ? Racontez-le-nous : c’est le point de départ de l’étape 1.
